Vrei mai mulți clienți, dar nu mai mulți angajați?
Creșterea unui cabinet contabil înseamnă, de obicei, volum crescut de muncă și presiune operațională pe măsura portofoliului. Fiecare client nou adaugă complexitate. Fiecare termen limită crește încărcarea echipei.
eConta schimbă această logică. Automatizează activitățile repetitive și standardizează procesele, astfel încât aceeași echipă să poată gestiona mai multe firme — fără pierderea controlului.
Crește portofoliul fără să mărești echipa
Ce se schimbă concret când folosești eConta
Cabinet mic
Gestionate fără angajări suplimentare
Cabinet mediu
Suplimentară în cabinete cu 1-2 angajați
Cabinet mare
Echivalent unui contabil junior, fără costurile aferente
Creșterea nu mai depinde de oameni în plus, ci de un mod de lucru mai inteligent. eConta elimină blocajele care limitează creșterea prin automatizare operațională.
Identifică declarațiile
Automat, pe baza profilului fiscal
Arhivează livrabilele
Structurat, pe firmă și lună
Generează obligații
De plată, trimise automat
Disciplinează clienții
Prin fluxuri automate
Lucrează organizat. Fără improvizații.
Fiecare firmă este diferită: un PFA de servicii, un Uber, o firmă de software sau un retail au obligații și procese distincte. Problema nu este diversitatea, ci lipsa unei imagini de ansamblu atunci când aceste diferențe sunt gestionate manual, din surse multiple.
eConta nu forțează aceleași procese pentru toți clienții. În schimb, standardizează modul în care sunt urmărite, centralizate și controlate toate aceste procese.
Identificare automată de taskuri
AI-ul eConta detectează declarații, documente lipsă și acțiuni necesare care, altfel, pot fi ușor omise.
Imagine de ansamblu
În orice moment vezi: documente de prelucrat, declarații de depus, clienți cu restanțe, notificări importante de la ANAF.
Canale unificate
Indiferent de tipul clientului, documentele trimise pe email, WhatsApp sau platformă se regăsesc într-un singur loc. Nimic nu rămâne pierdut. Vezi cum funcționează portalul client.
Arhivare coerentă
Fiecare document și livrabil ajunge automat în structura corectă, asociat firmei și lunii contabile, ușor de găsit oricând.
Standardizarea în eConta înseamnă:
Mai mult control zilnic. Mai puțin stres pe termene.
Performanța unui cabinet contabil nu se vede în rapoarte frumoase, ci în fiecare zi de lucru: cât de repede identifici ce e de făcut, câte lucruri scapi, cât timp pierzi căutând informații și cât stres apare înainte de termenele limită.
eConta optimizează munca zilnică prin vizibilitate, prioritizare și automatizare, nu prin promisiuni abstracte.
Vedere clară asupra a ceea ce contează
Într-un singur tablou de bord, vezi:
Nu mai pierzi timp întrebând „unde suntem?"
Mai puține erori, mai puține urgențe
Identificare automată
Obligațiile sunt detectate automat, reducând riscul de declarații omise.
Notificări timpurii
Alertele previn situațiile limită înainte ca ele să devină critice.
Arhivare automată
Elimină pierderile de documente prin organizare consecventă.
Problemele sunt rezolvate înainte să devină critice.
Timp câștigat, nu doar muncă mai rapidă
Automatizarea înseamnă:
- Mai puțin timp pe sarcini repetitive
- Mai mult timp pentru verificare și decizie
- Mai puțină muncă reactivă
În practică:
- Ore salvate lunar
- Capacitate mai mare fără extinderea echipei
- Zile de lucru mai previzibile
Impact măsurabil
Reducere a timpului pe activități repetitive
Declarații ratate prin monitorizare continuă
Prioritizare a muncii zilnice
Control și vizibilitate asupra termenelor
Întrebări frecvente despre scalare
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre creșterea cabinetului
Depinde de dimensiunea cabinetului: cabinete mici (40 firme) pot gestiona +20-25% mai multe firme, cabinete medii (100 firme) pot adăuga +30-40% capacitate, iar cabinete mari (200+ firme) câștigă echivalentul unui contabil junior "virtual" fără costuri de angajare.
eConta nu forțează același proces pentru toți clienții. În schimb, standardizează modul în care sunt urmărite, centralizate și controlate toate procesele. Identificarea automată de declarații funcționează pe baza profilului fiscal al fiecărei firme (PFA, micro, TVA, etc.), deci fiecare client primește automatizarea potrivită pentru situația lui.
AI-ul eConta identifică automat toate declarațiile obligatorii pe baza profilului fiscal: D112 (salarii), D394 (dividende), 100/101 (impozit venit/profit), 300 (TVA), 390 (reținere la sursă), plus declarații speciale pentru construcții, agricultură, microîntreprinderi. Sistemul detectează și evenimente speciale (depășire prag TVA/micro) și generează alertele corespunzătoare.
Automatizarea reduce timpul per firmă cu până la 25%. Pentru un cabinet mic (40 firme) înseamnă ~3-4 ore/lună economisite, pentru unul mediu (100 firme) ~10 ore/lună, iar pentru cabinete mari (200+ firme) peste 20 ore/lună. Timpul salvat vine din: eliminarea preluării manuale documente, identificare automată declarații, generare automată obligații de plată și comunicare centralizată (nu mai cauți prin email/WhatsApp).
Nu. eConta se integrează cu flow-ul existent (SAGA, WinMentor, email, WhatsApp). Documentele ajung în platformă indiferent de sursa lor, fără să forțezi clienții să schimbe obiceiurile. Nu ai nevoie de angajări noi - scopul e exact invers: aceeași echipă să gestioneze mai mult. Onboarding-ul durează 1-2 săptămâni și echipa noastră te ghidează pas cu pas.
Creșterea nu mai trebuie să însemne stres.
Descoperă cum poți scala cabinetul fără să crești echipa.