Automatizare operationala pentru cabinetul tau
eConta automatizeaza pasii critici din activitatea contabila fara a scoate contabilul din decizie. Ofera vizibilitate clara atat fiecarui contabil, cat si managementului cabinetului.
Rezultatul: mai putin timp consumat operational si mai mult timp pentru activitati care aduc valoare si venituri mai mari.
De ce automatizarea contabilității devine esențială
Odata cu cresterea portofoliului, volumul de documente si obligatii creste exponential. Fara un sistem de operare care sa alinieze si standardizeze, informatia se fragmenteaza si controlul se pierde.
Canale multiple
Email, WhatsApp, portal - informatia vine dispersat
Termene suprapuse
Obligatii diferite, deadline-uri diferite
Verificari manuale
Liste separate, notite, verificari repetate
Risc de omisiuni
Declaratii ratate, obligatii uitate
Ce automatizeaza eConta
De la documente la obligatii de plata — un flux unitar, controlat
Preluare documente
Punctul de pornire al oricarui flux contabil
eConta unifica documentele primite din toate canalele — email, WhatsApp, upload direct — si le integreaza in fluxul operational.
Vezi detalii in Documente & ANAFIdentificare si depunere declaratii
Eliminam riscul declaratiilor omise sau tardive
eConta este singura platforma din Romania care identifica obligatiile declarative depasind simpla citire a vectorului fiscal. Coreleaza vector fiscal, cifra de afaceri, tip firma si documente recurente pentru a semnala declaratiile relevante — inclusiv situatii care nu pot fi deduse doar din vectorul fiscal.
Identificare inteligenta
Depasim vectorul fiscal — corelam surse multiple
Depunere simplificata
Drag & drop, trimitere directa, flux urmarit cap-coada
Gestionare exceptii
Erori, respingeri ANAF, redepuneri — nimic nu dispare
Arhivare automata
Cloud si local, istoric complet pe firma si perioada
Obligatii de plata
Zona sensibila pentru antreprenor, clara pentru tine
Obligatii curente, istorice si termene — centralizate. Situatii de plata cu sume detaliate si IBAN-uri. Notificari automate email + WhatsApp.
Problemele sunt identificate din timp, nu descoperite tarziu.
Livrabile pentru antreprenor
Nu doar documente — informatii pe intelesul lui
Ce trimitem
AI traduce datele
in limbaj antreprenorial
Antreprenorul nu primeste doar documente, ci intelege ce inseamna ele pentru businessul sau.
Vezi experienta completa a clientuluiFacturare automata
Direct din datele existente in platforma
Facturarea se bazeaza pe datele deja existente — clienti, servicii, perioade. Automata si controlata.
Vezi detalii in Venituri & facturareAI semnaleaza si automatizeaza. Decizia finala apartine intotdeauna contabilului.
Rezultatele automatizarii
Pe masura ce portofoliul creste, volumul de informatii, documente si obligatii creste exponential. Gestionarea manuala devine rapid ineficienta:
- Obligatii diferite pentru clienti diferiti
- Documente primite prin canale multiple
- Termene care se suprapun
- Informatii distribuite intre emailuri, mesaje si fisiere separate
eConta integreaza automatizarea in punctele critice ale activitatii contabile. Rezultatul nu e doar reducerea muncii manuale, ci un mod de operare stabil, verificabil si usor de controlat:
- Identificarea obligatiilor declarative — nu doar din vector fiscal, ci prin corelari inteligente
- Gestionarea documentelor — preluare centralizata din toate sursele clientilor
- Depuneri si obligatii de plata — flux complet, de la validare la arhivare
- Livrarea informatiei catre antreprenor — clara, structurata, interpretata — prin portalul client
Pentru tine si echipa
- Preventie, nu reactie — Declaratiile sunt identificate din timp, nu „descoperite" inainte de termen
- Siguranta operationala — Scade semnificativ riscul de declaratii omise sau depuse incorect
- Vizibilitate continua — Fiecare client monitorizat permanent, indiferent de complexitate
- Mai putin timp pe verificari — Listele tinute separat si verificarile repetate devin inutile
- Mai mult timp pentru decizie — Contabilul stie ce trebuie facut si cand
Pentru clientul tau
- Mai putine explicatii repetitive privind declaratii, obligatii plati sau livrabile
- Reducerea riscului de neplata sau penalitati prin informare corecta si la timp
- O relatie mai clara, mai profesionista si mai predictibila
- Livrarea informatiei intr-un format usor de inteles, fara interpretari gresite
eConta nu inlocuieste contabilul. Creaza un sistem de operare si comunicare care ii simplifica munca si genereaza predictibilitate — atat pentru cabinet, cat si pentru clienti.
Contabil
- Declaratii de identificat sau depus
- Documente lipsa sau neprocesate
- Obligatii de plata si situatii de atentie
Management
- Status global clienti si procese
- Zone de risc operational
- Incarcare echipa si volume de munca
- Timp alocat pe activitati
Nu un raport static, ci un instrument activ de management.
Ce se schimba concret
De ce eConta
Nu adauga doar functionalitati. Schimba fundamental modul in care cabinetul tau opereaza si este perceput.
- Identificarea automata a declaratiilor reduce riscul de omisiuni si elimina dependenta de verificari manuale
- Depunerea, arhivarea si verificarile post-depunere devin procese standardizate si sigure
- Obligatiile de plata sunt monitorizate si verificate automat, inainte sa genereze probleme
- Comunicarea si documentele sunt centralizate, organizate si trasabile
- Managementul are vizibilitate clara asupra portofoliului, volumelor si timpilor alocati
- Timpul consumat pe activitati repetitive scade semnificativ, permitand cresterea portofoliului fara angajari suplimentare
- Acces permanent, oricand si de oriunde, la documentele si istoricul firmei
- Informare proactiva privind declaratiile, obligatiile si situatiile critice
- Livrabile contabile interpretate si prezentate intr-un limbaj usor de inteles
- Comunicare unitara, fara mesaje pierdute sau confuzii
- Siguranta ca documentele sunt arhivate si protejate intr-un sistem securizat
Rezultatul: o relatie contabil-client mai matura si mai profesionista
Scad solicitarile repetitive. Cresc increderea si retentia. Serviciile de contabilitate sunt percepute ca valoare, nu ca simpla conformitate.
Nu e doar despre eficienta. E despre cum esti perceput.
Cabinetul care foloseste eConta nu livreaza doar contabilitate — livreaza claritate si control. Serviciile tale devin premium, nu doar conformitate.