Platformă

eConta este sistemul central care digitalizează și coordonează activitatea unui cabinet contabil

De la documente și declarații, până la comunicare, livrabile și facturare - eConta ține totul într-un singur loc, organizat și sub control.

eConta nu este un simplu software și nici o colecție de module separate. Este o platformă operațională completă, construită pe baza a peste 25 de ani de experiență în dezvoltarea de sisteme software de gestiune și contabilitate, completată de expertiză contabilă reală și adaptată strict cerințelor pieței din România.

Documente Preluare automată din orice sursă
Procesare AI Categorizare și extracție automată
Declarații Identificare și depunere automată
Arhivare Cloud + local, cu istoric complet

Tot ce face cabinetul tău, într-un singur loc

În majoritatea cabinetelor, activitatea zilnică este împărțită între multiple aplicații și canale de comunicare. eConta le înlocuiește pe toate cu un singur sistem central, în care totul este conectat și ușor de urmărit.

Emailuri
WhatsApp
Foldere locale/cloud
SPV ANAF
Aplicații contabilitate
Foi de calcul

Un singur sistem central

eConta adună totul într-un sistem integrat unde informațiile sunt conectate și ușor de găsit.

Mai puține întreruperi, mai puțină muncă manuală, mai mult control

De la document brut la informație contabilă clară

Documentele sunt punctul de pornire al oricărei activități contabile. eConta preia documente din toate sursele și le transformă automat în informație pregătită pentru lucru.

Preluare automată

Documentele ajung automat, indiferent de canal

Identificare AI

Categorizare și extragere automată a datelor

Asociere firmă

Legare automată la firma și perioada corectă

Verificare automată

AI-ul semnalează ce lipsește sau e neclar

Clarificări automate

Clientul primește întrebări și completează

Gata de lucru

Doar documentele complete ajung la contabil

Mai puțin du-te-vino, mai mult timp câștigat. În loc de mesaje repetitive, eConta cere automat clarificările necesare. Clientul completează ce lipsește, iar contabilul primește documente corecte din prima.

De la "dosarul cu șină" la operare digitală controlată

eConta preia modul de lucru familiar cu dosarul și îl transformă într-un sistem digital modern, cu vizibilitate completă pentru fiecare contabil și manager.

Vizibilitate contabil

Fiecare contabil vede în timp real portofoliul alocat.

Documente noi primite
Mesaje sau clarificări în așteptare
Declarații de depus
Stadiul fiecărei firme

Operarea documentelor

Echivalentul digital al bifei cu pixul, fără risc de omisiuni.

Marcare documente "prelucrate"
Legătură document-perioadă contabilă
Fără înregistrări duble

Înregistrarea timpului

Deciziile de pricing și redistribuire se bazează pe date reale.

Timp alocat pe firmă și activitate
Corelare volum documente - efort real
Vizibilitate grad de încărcare

Contabilul știe exact ce are de făcut. Managerul știe situația întregului portofoliu.

Știi ce trebuie depus, când trebuie depus

eConta este singura platformă din România care identifică obligațiile declarative nu doar pe baza vectorului fiscal, ci și pe baza documentelor istorice și a activității reale.

Analiză continuă

Platforma analizează continuu situația fiecărui client și identifică automat obligațiile declarative relevante.

Semnalare automată

Semnalează automat declarațiile relevante pe baza vectorului fiscal, documentelor istorice și activității reale.

Depunere standardizată

Permite depunerea rapidă, indiferent de programul de contabilitate folosit. Proces sigur și complet urmărit.

AI-ul semnalează. Contabilul decide. Depunerea devine un proces standardizat, sigur și complet urmărit.

De la declarație la înțelegere, fără confuzie

După depunere, eConta identifică automat obligațiile de plată - curente și istorice - și generează livrabile clare pentru ambele părți.

Ce vede antreprenorul
Ce are de plătit
Când trebuie plătit
Dacă există restanțe
Ce face contabilul
Păstrează controlul
Validează informația
Evită explicațiile repetitive

Mai puține întrebări, mai multă claritate pentru toți.

Colaborare reală între contabil, antreprenor și sistem

eConta unifică comunicarea pe toate canalele, cu context clar și istoric complet.

Threaduri

Mesajele sunt grupate pe discuții

Context

Firmă, document, perioadă

Statusuri

Responsabili clari

Suport AI

Clarificări incluse automat

Comunicarea nu mai blochează munca. O accelerează.

Arhiva devine un avantaj, nu o obligație

eConta arhivează automat tot ce contează - organizat, cu istoric complet, disponibil oricând.

Documente client
Livrabile contabile
Declarații (XML, PDF, recipise)
eFactura (PDF + XML)
Mesaje și comunicări SPV
Orice document relevant

Arhivarea se face în cloud și local la cabinet, pentru control și conformitate.

Fiecare vede ce are nevoie să vadă

eConta oferă vizibilitate diferențiată pentru contabili și management, cu dashboard-uri adaptate nevoilor fiecăruia.

Contabilul

Vede portofoliul propriu
Sarcinile zilnice
Documente de procesat

Managementul

Vede imaginea completă
Situația întregului portofoliu
Unde se consumă timp

DASHBOARD-UL OFERĂ

Ce este depus
Ce urmează
Ce lipsește
Ce este restant

Deciziile se bazează pe date reale, nu pe presupuneri.

eConta funcționează complet ca platformă

eConta este, înainte de orice, o platformă de operare contabilă. Toate funcționalitățile sunt disponibile indiferent de modul în care alegi să îți dezvolți cabinetul.

Pentru cabinetele interesate, eConta oferă și opțiuni suplimentare de parteneriat, detaliate separat.

Platforma rămâne baza. Restul sunt opțiuni.

Un mod nou de a face contabilitate, fără a pierde controlul

eConta nu înlocuiește contabilul și nu simplifică excesiv o activitate complexă. În schimb, elimină haosul operațional, automatizează pașii critici și oferă vizibilitate reală.

Mai mult timp pentru decizie
Servicii mai clare pentru clienți
Un cabinet care poate crește

eConta este fundația digitală pe care se construiește contabilitatea modernă.