Toate documentele firmei, într-un singur loc — organizate automat
Documente de la clienți, eFacturi, comunicări SPV, declarații depuse — colectate automat din orice sursă, procesate cu AI și arhivate pe termen lung. Fără căutări prin emailuri, fără foldere manuale.
Identificat, categorisit, arhivat — fără intervenție manuală
Flux inteligent de documente
Documentele reprezintă punctul de plecare al întregii activități contabile. Problema reală nu este de unde vin, ci cum sunt preluate, înțelese și integrate în procesul contabil.
Nu doar fișiere de la ANAF
În mod tradițional, toate aceste documente ajung fragmentate — în emailuri, mesaje WhatsApp, foldere locale și sisteme diferite.
De la antreprenor
- Facturi și chitanțe
- Extrase de cont
- Contracte și acte
- Documente diverse
De la ANAF / Contabil
- eFacturi
- Notificări SPV
- Declarații depuse
- Livrabile contabile
Ce se întâmplă cu toate acestea în eConta
Preluare unificată
Clienții trimit documente folosind canalele care le sunt deja familiare, în momente diferite și fără o structură standard. eConta preia automat aceste documente și le aduce într-un singur punct de control.
Pentru client: trimiterea documentelor rămâne simplă
Pentru cabinet: documentele ajung organizat și controlat
Procesare automată cu AI
După preluare, documentele sunt procesate automat cu ajutorul inteligenței artificiale:
- Identificate după tip
- Categorizate corect
- Sumarizate pentru informație relevantă
Integrare în flux contabil
Documentele procesate nu sunt doar atașate unor foldere, ci sunt integrate activ în fluxul de lucru al cabinetului.
- Asociate firmei și perioadei corecte
- Vizibile în contextul declarațiilor și obligațiilor
- Tratate ca parte din activitatea zilnică
Clarificări automate în context
Atunci când informația dintr-un document este incompletă, neclară sau necesită confirmare, eConta inițiază automat procese de clarificare direct în contextul documentului.
Colaborare clară
- Întrebări generate în context
- Solicitări ajung direct la antreprenor
- Răspunsuri atașate aceluiași flux
Rezultat
- Dialog centralizat și trasabil
- Asociat documentului și perioadei
- Ușor de urmărit și reluat
Pentru cabinet
Contabilul lucrează cu informație clară și structurată, fără a pierde timp cu organizarea manuală sau căutări repetitive.
Pentru client
Antreprenorul accesează rapid documentele trimise, livrabilele primite și documentele ANAF — fără să mai ceară retrimiteri.
Un singur flux, de la document brut la informație contabilă clară, validată și colaborativă.
eFactura & SPV integrate nativ
Relația cu sistemele ANAF este una critică pentru orice cabinet contabil. Problema nu este existența eFactura sau SPV, ci modul fragmentat și nesigur în care informația este preluată, urmărită și păstrată în timp.
Import automat eFactura
Fără verificări manuale
eConta preia automat documentele disponibile în sistemul eFactura și le integrează direct în fluxul contabil.
⚠️ Aspect critic: ANAF păstrează eFactura max. 60 zile. eConta elimină acest risc prin salvare automată.
- Identificare și procesare automată
- Arhivare PDF + XML complet
- Disponibilitate pe termen lung
Monitorizare SPV
Notificări automate
eConta preia, analizează și organizează automat mesajele și notificările SPV, semnalând din timp informațiile critice.
Alerte imediate: somații de plată, obligații restante, comunicări urgente
- Automatizare cereri (vector fiscal, fișa plătitor)
- Urmărire și arhivare în același flux
- Flux bidirecțional automatizat
Cereri către ANAF, automatizate
Nu mai pierzi timp cu operațiuni repetitive
Pe lângă cererile manuale, eConta generează automat cererile uzuale către ANAF, direct din platformă:
Vector fiscal
Fișa plătitor
Alte cereri recurente
Cererile sunt inițiate, urmărite și arhivate în același flux — fără accesări separate sau reluări inutile.
Relația cu ANAF devine un flux bidirecțional, automatizat și controlat — nu o sursă constantă de întreruperi.
Arhivare documente contabile — sigură și completă
eConta implementează un proces automat de arhivare, atât în cloud, cât și local la nivelul cabinetului, fără pași suplimentari sau intervenții manuale.
Arhivare Cloud
Acces rapid și colaborare cu antreprenorul. Documentele sunt disponibile oricând, de oriunde.
Arhivare Locală
Salvare automată local la cabinet pentru control, backup și conformitate internă. Fără organizare manuală în foldere.
Ce se arhivează complet
Documente eFactura
- Format PDF + XML
- Păstrare pe termen lung
- Independent de limita ANAF
Declarații depuse
- XML + PDF + Recipisă ANAF
- Istoric complet depuneri
- Trasabilitate completă
Pentru antreprenor
Acces sigur și permanent la toate documentele firmei. Nu mai trebuie să ceară retrimiteri sau să caute prin emailuri vechi.
Pentru cabinet
Control, conformitate și eliminarea situațiilor în care documentele trebuie retrimise sau reconstruite.
Arhivarea devine un rezultat al procesului, nu o sarcină separată.
De ce eConta
eConta transformă modul în care documentele sunt gestionate: de la fragmentare, la un flux unic care acoperă documente, ANAF și arhivare.
Procesare inteligentă
- Documente de la client, livrabile și ANAF — într-un singur flux
- AI identifică, categorisește și sumarizează
- Clarificări gestionate direct în context
Integrare completă ANAF
- Import automat eFactura, fără pierderi
- Monitorizare SPV + alerte automate
- Cereri automate: vector fiscal, fișa plătitor
Arhivare sigură și completă
- Automată în cloud + local la cabinet
- Declarații: XML + PDF + recipisă
- eFactura arhivată complet (PDF + XML)
Rezultatul final
Mai puțin timp pe organizare
Mai puține riscuri operaționale
Mai puțină fricțiune cu clientul
Control și predictibilitate
Siguranță și transparență
Comparație completă
Ce se schimbă concret în gestionarea documentelor și relația cu ANAF.
Fără eConta
- Colectare: Emailuri, mesaje, fișiere disparate
- Procesare: Manuală, consumatoare de timp
- Clarificări: Mesaje separate, fără context
- eFactura: Verificări manuale, risc de pierdere
- SPV: Accesări separate, notificări ratate
- Notificări critice: Reacție întârziată
- Arhivare: Manuală, inconsistentă
- Declarații: Dosare incomplete, recipise pierdute
- Control: Limitat
- Timp organizare: Ridicat
Cu eConta
- Colectare: Flux unic, automatizat
- Procesare: AI: identificare, categorizare, sumarizare
- Clarificări: Integrate în document
- eFactura: Import automat + arhivare completă
- SPV: Monitorizare + alerte automate
- Notificări critice: Alertă imediată antreprenor
- Arhivare: Automată, cloud + local
- Declarații: XML + PDF + recipisă, complet
- Control: Complet, pe firmă și perioadă
- Timp organizare: Minimal
Documentele nu mai sunt o problemă de gestionat
ci o bază solidă pentru conformitate și decizie.